Aplikasi Terbaik untuk Mengatur Waktu Bersama Keluarga dan Teman

Mengatur jadwal bersama orang-orang terdekat—keluarga, teman, atau pasangan—sering kali terasa seperti permainan sulap yang tak ada habisnya. 

Untungnya, saat ini sudah banyak aplikasi hebat yang memudahkan penjadwalan, berbagi tugas, pengingat, bahkan perencanaan makanan dan undangan acara. 

Berikut adalah aplikasi terbaik di tahun 2025 untuk merencanakan waktu dengan orang-orang yang Anda sayangi.

1. Cozi Family Organizer

Platform: Android, iOS, Web

Cozi adalah aplikasi kalender dan organisasi keluarga yang telah memenangkan banyak penghargaan.

Aplikasi ini menyediakan kalender bersama yang diberi kode warna untuk setiap anggota keluarga, juga daftar belanja, daftar tugas, pengingat, dan alat perencanaan menu yang sederhana.

Pembaruan langsung muncul di semua perangkat—sangat membantu untuk mengurangi beban pikiran dan mencegah bentrok jadwal.

Unduh

Android: Cozi Family Organizer di Google Play

iOS: Cozi Family Organizer di App Store

2. Google Calendar

Platform: Web, Android, iOS

Meski tidak dibuat khusus untuk keluarga, Google Calendar adalah platform kalender bersama yang sangat andal. 

Anda dapat membuat beberapa kalender (misalnya, “Ayah”, “Anak-anak”) dan membagikannya dengan orang lain, menambah acara berulang, detail lokasi, pengingat, serta terintegrasi di berbagai perangkat. 

Yang terbaik, semua ini gratis dengan akun Google.

Unduh

Android: Google Kalender di Google Play

iOS: Google Kalender di App Store

3. Any.do untuk Keluarga

Platform: Android, iOS, Web

Awalnya merupakan platform daftar tugas dan manajemen aktivitas, Any.do memperluas layanannya pada tahun 2024 dengan menghadirkan fitur khusus “Keluarga”. 

Platform ini menawarkan papan bersama untuk rumah tangga, tugas, integrasi kalender, pengingat, dan daftar belanja yang dikelompokkan berdasarkan lorong. 

Any.do menyediakan fitur gratis dan fitur lanjutan yang bisa diakses melalui berlangganan.

Unduh

Android: Any.do di Google Play

iOS: Any.do di App Store

4. TimeTree

Platform: Android, iOS, Web

TimeTree sangat ideal untuk koordinasi dengan teman atau antar berbagai grup.

Aplikasi ini menyediakan beberapa kalender bersama (misalnya, “Keluarga”, “Teman”, “Kerja”), sinkronisasi mulus dengan kalender di perangkat Anda, serta fitur chat bawaan untuk tiap acara.

Pengguna menilai aplikasi ini sangat baik untuk kemudahan dalam merencanakan kegiatan sosial.

Unduh

Android: TimeTree di Google Play

iOS: TimeTree di App Store

5. Howbout

Platform: iOS (terbaru)

Howbout adalah aplikasi kalender sosial yang dirancang untuk koordinasi santai bersama teman atau kelompok dekat. 

Setiap rencana otomatis membuat grup chat, sehingga percakapan tetap terfokus dan detail penting tetap terorganisir, tanpa perlu kerepotan grup WhatsApp yang berantakan. 

Rating pengguna yang tinggi (4.8/5) menunjukkan tingkat kepuasan yang sangat baik.

Unduh

iOS: Howbout Social Calendar di App Store

6. Apple Invites

Platform: iOS 18+, Web melalui iCloud.com

Dirilis pada Februari 2025, Apple Invites adalah aplikasi undangan & manajemen acara terbaru dari Apple untuk pengguna iCloud+.

Aplikasi ini memungkinkan tuan rumah membuat dan mengirim undangan digital yang menarik, mengelola RSVP (bahkan dari tamu non‑Apple), serta mengintegrasikan album foto dan playlist bersama.

Paling cocok jika semua orang menggunakan ekosistem Apple—Pengguna Android mungkin akan mengalami kendala karena verifikasi dan fitur yang terbatas.

Akses

iOS: Undangan Apple di App Store (iOS 18+)

Web: Halaman Undangan di iCloud.com

Mengapa Aplikasi Terbaik untuk Mengatur Waktu Bersama Keluarga dan Teman Efektif

Aplikasi ini ideal karena berbagai alasan.

Kalender Bersama dengan Kode Warna

Aplikasi seperti Cozi, Google Calendar, dan TimeTree memungkinkan setiap anggota keluarga memiliki warna acara sendiri—memudahkan untuk melihat sekilas siapa yang melakukan apa setiap hari dan menghindari jadwal yang bertabrakan. 

Penyelarasan secara real-time memastikan tidak ada yang melewatkan penambahan atau perubahan jadwal. Cozi bahkan menawarkan fitur khusus keluarga seperti perencanaan menu dan daftar pekerjaan rumah.

Beban Mental yang Berkurang

Orang tua dan penyelenggara sering kali menghadapi “pekerjaan kedua”—beban mental yang tak terlihat dalam mengatur jadwal kehidupan semua orang.

Studi memperkirakan bahwa seseorang bisa menghabiskan lebih dari 30 jam per minggu untuk merencanakan logistik rumah tangga, yang akhirnya menyebabkan stres dan kelelahan.

Aplikasi bersama dan alat terpusat dapat secara signifikan meringankan beban ini dan memungkinkan pembagian tanggung jawab yang lebih adil.

Tugas, Makan, dan Belanja Bersama

Any.do dan Cozi memungkinkan Anda membuat daftar tugas bersama dan membagikan tugas kepada anggota keluarga. Any.do bahkan secara otomatis mengelompokkan daftar belanja berdasarkan rak di supermarket agar belanja jadi lebih mudah. 

Fitur-fitur ini membantu keluarga mengoordinasikan urusan rumah tangga, keperluan, dan persiapan makanan tanpa perlu saling mengingatkan terus-menerus.

Obrolan Acara dan Perencanaan Grup

TimeTree dan Howbout sama-sama menyediakan fitur obrolan grup yang terhubung langsung dengan acara atau kalender.

Howbout secara otomatis membuat obrolan khusus untuk setiap acara—tidak perlu lagi repot mencari detail di tumpukan percakapan yang berantakan.

TimeTree menjaga percakapan tetap terkait dengan konteks perencanaan acara, sehingga semua informasi tetap terorganisir.

Aksesibilitas dan Kecocokan Ekosistem

Google Calendar dan Any.do tersedia di berbagai platform: Android, iOS, dan web. Cozi juga bekerja dengan baik lintas platform melalui aplikasi native maupun browser.

Apple Invites paling ideal untuk pengguna Apple, terutama yang berlangganan iCloud+.

Untuk rumah dengan perangkat teknologi yang beragam, alat lintas platform seperti Google Calendar atau Any.do merupakan pilihan yang lebih aman.

Studi Kasus: Aplikasi Mana yang Sesuai Kebutuhan Anda?

Masing-masing aplikasi terbaik untuk mengatur waktu bersama keluarga dan teman memiliki keunggulannya pada situasi yang berbeda.

Tips Memulai

Maksimalkan aplikasi terbaik untuk mengatur waktu bersama keluarga dan teman.

• Pilih kalender bersama terlebih dahulu: Undang keluarga atau teman untuk bergabung; pertimbangkan mengatur izin tampilan/penyuntingan sesuai kebutuhan.
• Gunakan kode warna atau tag: Tetapkan satu warna untuk tiap orang atau jenis acara agar semua orang mudah memahami jadwal secara sekilas.
• Aktifkan notifikasi dan pengingat: Pastikan setiap acara memberi peringatan tepat waktu—terutama untuk aktivitas bersama orang lain.
• Tugaskan pekerjaan dengan tenggat waktu: Gunakan aplikasi seperti Any.do atau Cozi untuk membagikan tugas harian, belanja, atau daftar pekerjaan dengan batas waktu.
• Rencanakan menu makan: Gunakan fitur rencana makan Cozi atau daftar belanja Any.do untuk mengurangi beban memutuskan menu setiap hari.
• Buat acara yang terhubung dengan chat: Di Howbout atau TimeTree, mulai percakapan yang terkait langsung dengan setiap acara—menghindari chat grup yang tak berujung di tempat lain.
• Pilih satu aplikasi dan gunakan secara konsisten: Hindari memakai banyak alat—pilih aplikasi yang paling sesuai untuk grup Anda dan ajak semua orang menggunakannya.

Pemikiran Akhir

Di tahun 2025, alat terbaik untuk mengatur waktu bersama orang-orang tercinta bukan lagi daftar tugas yang terpisah atau kalender statis—melainkan aplikasi yang dinamis, bisa dibagikan, dan interaktif. 

Aplikasi yang tepat dapat menghemat waktu, mengurangi stres, dan memberi ruang pikiran untuk hal-hal yang benar-benar penting.

Pilihlah yang paling sesuai dengan kebiasaan teknologi kelompok Anda, komit untuk menggunakannya bersama-sama, dan saksikan perencanaan sehari-hari menjadi lebih mudah—dan jauh dari rasa stres.